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विवाह रजिस्ट्रार द्वारा किया गया विवाह 4 चरणों में विभाजित होता है:

चरण 1: प्रारंभिक सूचना जारी करना

यदि कोई जोड़ा विवाह रजिस्ट्रार द्वारा विवाह करवाना चाहता है, तो उनमें से एक को उस जिले के रजिस्ट्रार को व्यक्तिगत रूप से नोटिस देना होगा, जिसमें वह रहते हैं । यदि वे अलग-अलग जिलों में रहते हैं, तो दोनों जिलों के रजिस्ट्रारों को नोटिस दिया जाएगा। नोटिस में, निर्धारित प्रारूप में विवाह करने के उनके इरादे का उल्लेख होना चाहिए, और निम्नलिखित का भी उल्लेख होना चाहिए।

• विवाह करने के इच्छुक प्रत्येक व्यक्ति का नाम और उपनाम, और पेशा,

• उनमें से प्रत्येक का वर्तमान पता,

• वह समय जिसके दौरान प्रत्येक पक्ष उक्त पते पर उपस्थित रहा हो। यदि कोई व्यक्ति वहां एक महीने से अधिक समय से रह रहा है, तो उन्हें केवल यह बताने की जरूरत है।

• वह स्थान जहां विवाह संपन्न होगा।

नीचे एक नमूना नोटिस दिया गया है:

नोटिस रजिस्ट्रार द्वारा कार्यालय में एक प्रमुख स्थान पर चिपकाया जाएगा, और कार्यालय में रखी विवाह सूचना पुस्तिका में इसे दर्ज किया जाएगा।

चरण 2: नोटिस की प्राप्ति का प्रमाण-पत्र जारी करना

रजिस्ट्रार द्वारा नोटिस प्राप्त करने के कम से कम चार दिनों के बाद, विवाह के इच्छुक पक्षों में से एक को यह कहते हुए रजिस्ट्रार के समक्ष शपथ लेनी होगी कि विवाह करने में कोई कानूनी समस्या नहीं है, और वे रजिस्ट्रार कार्यालय के जिले के भीतर रहते हैं। यदि दोनों पक्षों में से एक नाबालिग है, तो उनमें में से एक को यह कहते हुए शपथ लेनी होगी कि आवश्यक कदम उठाए गए हैं। नाबालिग की विवाह की विशेष प्रक्रियाओं के बारे में अधिक जानने के लिए, ईसाई कानून के तहत नाबालिगों के विवाह पर हमारे लेख को पढ़ें।

इस तरह की घोषणा के बाद, रजिस्ट्रार निर्धारित प्रारूप में दोनों पक्षों को एक प्रमाण-पत्र जारी करेगा, और उनका विवाह किसी भी रजिस्ट्रार द्वारा या रजिस्ट्रार की उपस्थिति में, प्रमाण-पत्र प्राप्त होने के दो महीने के भीतर किया जा सकता है। नोटिस की प्राप्ति के प्रमाण-पत्र का एक नमूना नीचे दिया गया है-

चरण 3: विवाह संपन्न करना 

प्राप्त प्रमाण-पत्र विवाह के समय रजिस्ट्रार के सामने प्रस्तुत किए जाने चाहिए। विवाह या तो स्वयं रजिस्ट्रार द्वारा या ऐसा करने के लिए अधिकृत कोई अन्य व्यक्ति द्वारा किया जाएगा। विवाह समारोह में रजिस्ट्रार के अलावा दो गवाहों को शामिल होना चाहिए। यदि प्रमाण-पत्र प्राप्त होने के दो महीने बीत चुके हैं, तो पूरी प्रक्रिया को एक नए नोटिस के साथ फिर से शुरू करना होगा।

चरण 4: विवाह का पंजीकरण 

विवाह संपन्न होने के बाद, विवाह का विवरण रजिस्ट्रार द्वारा निर्धारित प्रारूप में एक रजिस्टर में दर्ज किया जाएगा। प्रविष्टि पर उस रजिस्ट्रार द्वारा या जिसने विवाह संपन्न कराया था (यदि विवाह रजिस्ट्रार के अलावा, किसी अन्य के द्वारा संपन्न किया गया था) उसके द्वारा, विवाह के दोनों पक्षों द्वारा और समारोह में शामिल हुए दो गवाहों द्वारा हस्ताक्षर किए जाएंगे।

विवाह रजिस्टर में एक प्रविष्टि की प्रमाणित प्रति, जिसकी अभिरक्षा में रजिस्टर रखा गया है, उस व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षरित, साक्ष्य के रूप में कार्य करेगा कि प्रविष्टि में उल्लिखित व्यक्तियों का विवाह कानून के अनुसार हुआ है। विवाह रजिस्ट्रार को निर्धारित शुल्क का भुगतान करने पर, कोई भी व्यक्ति उस विवाह रजिस्टर का निरीक्षण कर सकता है, जो उक्त रजिस्ट्रार की अभिरक्षा में है।