कानून किस पर लागू होता है?

यह संहिता सरकारी कार्यालयों सहित किसी भी उद्योग, व्यापार, व्यवसाय, निर्माण या व्यवसाय करने वाले प्रतिष्ठानों में सभी कर्मचारियों और नियोक्ताओं पर लागू होती है। हालांकि, वेतन और बोनस के भुगतान के प्रावधान सरकारी प्रतिष्ठानों पर तब तक लागू नहीं होते जब तक कि संबंधित सरकार उन्हें एक अधिसूचना के माध्यम से लागू करती है।

कर्मचारी

कर्मचारी वह है जिसको एक संस्थान भाड़े या इनाम के लिए काम पर रखता है और काम करने के लिए मजदूरी कासंदाय करता है (इसमें सरकारी कर्मचारी शामिल हैं)। इससे कोई अंतर नहीं पड़ता कि रोजगार की शर्तें स्पष्ट रूप से बताई गई हैं (जैसे कि किसी संविदा में) या गर्भित हैं। कार्य का स्वरूप निम्न हो सकता है :

• प्रशिक्षित

• अर्द्ध कुशल या अप्रशिक्षित

• मैनुअल(नियमावली)

• परिचालन-संबंधी

• पर्यवेक्षी

• प्रबंधकीय

• प्रशासनिक

• तकनीकी

• लिपिक

निम्नलिखित लोगों को कर्मचारी नहीं माना जाता है:

• भारतीय सशस्त्र बलों के सदस्य

• शिक्षु अधिनियम, 1961 के तहत नियोजित शिक्षु

• रिटेनरशिप के आधार पर काम पर रखे गए लोग

नियोक्ता 

नियोक्ता वह होता है जो अपने संस्थान में कम से कम एक कर्मचारी को नियुक्त करता है। इससे कोई अंतर नहीं पड़ता कि वे उस व्यक्ति को प्रत्यक्ष या किसी और के माध्यम से नियोजित करते हैं, या किसी अन्य व्यक्ति की ओर से किसी को नियुक्त करते हैं।

स्थापना/कार्य का प्रकार  नियोक्ता
राज्य या केंद्र सरकार विभाग विभाग के प्रमुख द्वारा निर्दिष्ट प्राधिकारी। यदि निर्दिष्ट नहीं है, तो यह विभाग के संबंधित मुख्य कार्यकारी अधिकारी हैं
फ़ैक्टरी (कारखाना) कारखाने का मालिक या प्रबंधक
कोई अन्य प्रतिष्ठान संस्थान पर मौलिक नियंत्रण रखने वाला व्यक्ति या प्राधिकारी, जैसे प्रबंधक या प्रबंध निदेशक
ठेका मजदूर ठेकेदार

मृत नियोक्ता का कानूनी प्रतिनिधि भी नियोक्ता होता है।

मजदूरी क्या हैं?

वेतन किसी व्यक्ति को उनके काम या रोजगार के लिए दिये वेतन, भत्ते आदि सभी मौद्रिक भुगतानों को संदर्भित करता है जो एक नियोक्ता देता है, जिसमें शामिल हैं:

• मूल वेतन

• महंगाई भत्ता

• प्रतिधारण भत्ता (यदि कोई हो)

कुछ मौद्रिक भुगतान हैं जो मजदूरी में शामिल नहीं हैं:

• कोई भी कानूनी रूप से आवश्यक बोनस जो रोजगार समझौते के तहत शामिल नहीं है। उदाहरण के लिए, वेतन के अलावा कर्मचारियों को वार्षिक बोनस देने की आवश्यकता नियोक्ता की होती है।

• आवास, बिजली, पानी, चिकित्सा सुविधा आदि जैसी सुविधाएं जिन्हें सरकार ने मजदूरी से बाहर रखा है

• पेंशन या भविष्य निधि में भुगतान किए गए नियोक्ता के योगदान, और परिणामी ब्याज

• वाहन भत्ता या यात्रा रियायत

• मकान किराया भत्ता

• सम्योपरी भत्ता

• कमीशन

• रोजगार की प्रकृति के आधार पर विशेष खर्चों का भुगतान। उदाहरण के लिए, यदि एक कांच के काम करने वाले को अपना काम करने के लिए एक विशिष्ट उपकरण की आवश्यकता होती है, तो यह नियोक्ता द्वारा भुगतान किया गया एक विशेष खर्च हो सकता है।

• ग्रटूइटी(उपदान), छंटनी मुआवजा, या अन्य सेवानिवृत्ति लाभ।

• न्यायालय के आदेश द्वारा पक्षों के बीच किए गए कानूनी पुरस्कार या समझौते का भुगतान

न्यूनतम मजदूरी दर क्या है?

नियोक्ता को कम से कम प्रत्येक कर्मचारी को संबंधित सरकार द्वारा निर्धारित और अधिसूचित मजदूरी की न्यूनतम दर का भुगतान करना होगा, 6 जो निम्न के लिए न्यूनतम मजदूरी दर तय करेगा:

• समय आधारित काम (मजदूरी दर एक घंटे, दैनिक या मासिक आधार पर तय की जा सकती है)।

• उजरती काम (उजरती काम में लगे कर्मचारियों के लिए, सरकार एक समय कार्य के आधार पर न्यूनतम मजदूरी दर निर्धारित कर सकती है)।

यदि कोई कर्मचारी अलग-अलग न्यूनतम मजदूरी दर वाले दो या अधिक प्रकार के काम करता है, तो नियोक्ता उन्हें काम के प्रत्येक वर्ग में बिताए गए समय के लिए उचित न्यूनतम मजदूरी का भुगतान करेगा। उदाहरण के लिए, एक प्रकार के काम के लिए न्यूनतम मजदूरी बीस रुपये प्रति घंटा है, और दूसरे प्रकार के लिए दस रुपये प्रति घंटा है। यदि कर्मचारी प्रत्येक प्रकार पर 2 घंटे खर्च करता है, तो उन्हें 4 घंटे के लिए (20*2) + (10*2) = ₹60 मिलेगा।

संबंधित सरकार आमतौर पर हर पांच साल में न्यूनतम मजदूरी दर की समीक्षा या संशोधन करेगी।

क्या होगा यदि कोई कर्मचारी न्यूनतम घंटों से कम या अधिक काम करता है?

यदि एक दैनिक मजदूरी कर्मचारी न्यूनतम घंटों से कम काम करता है क्योंकि नियोक्ता ने पर्याप्त काम नहीं दिया है, तब भी उन्हें पूरे कार्य दिवस के लिए मजदूरी पाने का अधिकार है। हालांकि, अगर वे काम करने के इच्छुक नहीं होने के कारण न्यूनतम घंटों तक काम करने में विफल रहे, तो वे इस अधिकार का दावा नहीं कर सकते।

यदि कोई कर्मचारी न्यूनतम घंटों से अधिक काम करता है, तो नियोक्ता को उन्हें हर अतिरिक्त घंटे के लिए जो कि वे काम करते हैं, भुगतान करना होगा, मजदूरी की सामान्य दर से कम से कम दोगुने की ओवरटाइम ( सम्योपारी दर पर।

नियोक्ता को बोनस कब देना होता है?

एक नियोक्ता को अपने कर्मचारी को वार्षिक न्यूनतम बोनस का भुगतान करना चाहिए यदि:

• उनकी स्थापना में कम से कम बीस कर्मचारी हैं

• नियोक्ता ने एक लेखा वर्ष में कम से कम तीस दिनों के लिए काम किया है (1 अप्रैल से शुरू)

• कर्मचारी एक महीने में एक निर्दिष्ट राशि से अधिक नहीं कमाता है।

हालांकि, जिस वर्ष नियोक्ता माल बेचना या सेवाएं देना शुरू करता है, उसके ठीक बाद के पांच लेखा वर्षों के लिए, उन्हें केवल उन वर्षों के लिए बोनस का भुगतान करने की आवश्यकता होती है जिसमें वे लाभ कमाते हैं।

बोनस की गणना 

बोनस कर्मचारी के वेतन का आठ और एक तिहाई प्रतिशत या एक सौ रुपये, जो भी अधिक हो, है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पिछले लेखा वर्ष के दौरान नियोक्ता के पास कोई आवंटन योग्य अधिशेष है या नहीं।

यदि आवंटन योग्य अधिशेष कर्मचारियों को देय न्यूनतम बोनस की राशि से अधिक है, तो नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी को उस लेखा वर्ष के लिए उनके वेतन के अनुपात में बोनस का भुगतान करना होगा (उनके वेतन के बीस प्रतिशत से अधिक नहीं)। हालांकि, अगर किसी कर्मचारी ने एक लेखा वर्ष में सभी कार्य दिवसों के लिए काम नहीं किया है, तो वे अतिरिक्त बोनस को आनुपातिक रूप से कम कर सकते हैं।

नियोक्ता को बोनस का भुगतान लेखा वर्ष की समाप्ति के आठ महीने के भीतर इसे कर्मचारी के बैंक खाते में जमा करके करना चाहिए। यदि नियोक्ता अनुरोध करता है, तो संबंधित सरकार इसे अधिकतम दो वर्ष तक बढ़ा सकती है।

जब कर्मचारी बोनस के हकदार नहीं हैं 

एक कर्मचारी बोनस के हकदार नहीं है यदि उन्हें निम्नलिखित कारणों से रोजगार से बर्खास्त कर दिया गया है:

• धोखाधड़ी

• कार्यस्थल पर हिंसक व्यवहार

• चोरी या संपत्ति की क्षति

• यौन उत्पीड़न के लिए अपराध स्थापन।

बोनस के प्रावधान इस पर लागू नहीं होते:

(a) भारतीय जीवन बीमा निगम के कर्मचारी ;

(b) सीमैन;

(c) डॉक वर्कर्स (रोजगार का विनियमन) अधिनियम, 1948 के तहत बनाई गई किसी भी योजना के तहत पंजीकृत या सूचीबद्ध कर्मचारी ;

(d) सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारी ;

(e) इंडियन रेड क्रॉस सोसाइटी या किसी अन्य समान संस्थान के कर्मचारी ;

(f) विश्वविद्यालयों और अन्य शैक्षणिक संस्थानों के कर्मचारी ;

(g) अस्पतालों, वाणिज्य मंडलों संस्थानों सहित गैर-लाभकारी सामाजिक कल्याण संस्थानों के कर्मचारी;

(h) भारतीय रिजर्व बैंक के कर्मचारी;

(i) किसी अन्य देश से गुजरने वाले मार्गों पर चलने वाले अंतर्देशीय जल परिवहन प्रतिष्ठानों के कर्मचारी।

नियोक्ता कर्मचारियों के वेतन से क्या काट सकते हैं?

नियोक्ता कर्मचारियों के वेतन से केवल अधिकृत कटौती कर सकते हैं।

किसी कर्मचारी से नियोक्ता या उनके एजेंट को देय भुगतान कटौती है। हालांकि, अगर किसी कर्मचारी को अच्छे कारणों से वेतन का नुकसान होता है, जैसे कि नियोक्ता ने पदोन्नति या वेतन वृद्धि रोक दी है, किसी कर्मचारी को पदावनत या निलंबित कर दिया है, तो यह कटौती नहीं है।

कुछ प्रमुख अनुमत कटौतियाँ निम्न से संबंधित हैं:

कर्मचारी पर लगाया गया जुर्माना: नियोक्ता कुछ कार्य करने या न करने के लिए किसी भी वेतन अवधि में कर्मचारी को तीन प्रतिशत तक जुर्माना कर सकता है। जुर्माना लगाने से पहले नियोक्ता को कर्मचारी को स्वयं को स्पष्टीकरण का मौका देना चाहिए। कर्मचारी के उल्लंघन के नब्बे दिनों के भीतर नियोक्ता को जुर्माना वसूल करना होगा। नियोक्ता को रजिस्टर में जुर्माने का रिकॉर्ड रखना चाहिए और कर्मचारियों के लाभ के लिए उनका प्रयोग करना चाहिए।

ड्यूटी से अनुपस्थिति: यदि कर्मचारी अपने निर्धारित कार्यस्थल से अनुपस्थित रहता है (इसमें अवकाश शामिल नहीं है) तो नियोक्ता मजदूरी काट सकता है। इसमें एक कर्मचारी का कार्यस्थल पर उपस्थित होना लेकिन हड़ताल पर रहने या किसी अस्वीकार्य कारण से काम करने से इनकार करना शामिल है।

माल की क्षति या हानि: एक नियोक्ता मजदूरी में कटौती कर सकता है यदि कोई कर्मचारी क्षतिपूर्ति करता है या उसे सौंपे गए माल को खो देता है या उसके प्रति उत्तरदायी पैसा खो देता है। क्षति या हानि सीधे उनकी उपेक्षा या चूक के कारण होनी चाहिए। कटौती क्षति या हानि की राशि से अधिक नहीं होनी चाहिए, और नियोक्ता को पहले कर्मचारी को स्पष्टीकरण का मौका देना चाहिए। नियोक्ता को ऐसी कटौतियों का रिकॉर्ड रखना चाहिए।

नियोक्ता द्वारा दी जाने वाली सुविधाएं और सेवाएं: नियोक्ता मजदूरी में कटौती कर सकता है यदि उन्होंने कर्मचारियों को घर-आवास, या रोजगार के लिए आवश्यक सेवाओं के अलावा अन्य सेवाएं दी हैं। कटौती सुविधाओं और सेवाओं के मूल्य से अधिक नहीं होनी चाहिए। नियोक्ता यह कटौती तब तक नहीं कर सकता जब तक कि कर्मचारी ने सुविधा या सेवा को रोजगार की अवधि में स्वीकार नहीं किया हो।

अग्रिम राशि की वसूली: नियोक्ता कर्मचारी को दिए गए किसी भी अग्रिम राशि (यात्रा भत्ता सहित), संबंधित ब्याज के साथ, या मजदूरी के अधिक भुगतान को समायोजित करने के लिए मजदूरी में कटौती कर सकता है। यदि नियोक्ता ने कर्मचारी को रोजगार शुरू करने से पहले अग्रिम दिया है, तो वे वेतन के पहले भुगतान से धन की वसूली कर सकते हैं, लेकिन यात्रा व्यय के लिए दिए गए अग्रिम की वसूली नहीं कर सकते।

ऋणों की वसूली: नियोक्ता कर्मचारियों के मजदूरी में कटौती कर, श्रम निधि से किए गए ऋण या मकान बनाने आदि के लिए दिए गए ऋण संबंधित ब्याज के साथ, वसूली कर सकता है।

अन्य कटौतियां: नियोक्ता मजदूरी में कटौती सामाजिक सुरक्षा कोष जैसे भविष्य निधि या पेंशन फंड की सदस्यता के लिए कर सकते हैं, ट्रेड यूनियनों को कर्मचारी की सदस्यता शुल्क का भुगतान करने के लिए, आयकर उद्देश्यों के लिए कटौती आदि।

कटौती की कुल राशि मजदूरी के पचास प्रतिशत से अधिक नहीं हो सकती है, और कर्मचारी किसी भी अतिरिक्त कटौती की वसूली कर सकता है।

नियोक्ताओं को मजदूरी का भुगतान कैसे करना चाहिए?

नियोक्ता निम्न में से किसी भी तरीके से मजदूरी का भुगतान कर सकते हैं :

• सिक्का या मुद्रा नोट

• चेक

• कर्मचारी के बैंक खाते में मजदूरी जमा करना

• इलेक्ट्रॉनिक मोड

हालांकि, संबंधित सरकार औद्योगिक या अन्य प्रतिष्ठानों को निर्दिष्ट कर सकती है जहां नियोक्ता को मजदूरी का भुगतान केवल चेक द्वारा या बैंक खाते में मजदूरी जमा करके करना चाहिए।

नियोक्ताओं को मजदूरी का भुगतान कब करना चाहिए?

नियोक्ता कर्मचारियों के लिए दैनिक, साप्ताहिक, पाक्षिक या मासिक के रूप में वेतन अवधि निर्धारित कर सकते हैं (कोई भी वेतन अवधि एक महीने से अधिक नहीं हो सकती है)।

कर्मचारी निम्नलिखित में नियोजित:  मजदूरी का भुगतान जब किया जाये : 
दैनिक आधार पर शिफ्ट के अंत में
साप्ताहिक आधार पर सप्ताह के अंतिम कार्य दिवस पर
पाक्षिक (14 दिन) आधार पर दो सप्ताह की समाप्ति के बाद दूसरे दिन की समाप्ति से पहले
मासिक आधार पर अगले महीने के सातवें दिन के अंत से पहले

यदि किसी कर्मचारी को हटा दिया जाता है, छंटनी की जाती है, या सेवा से इस्तीफा दे दिया जाता है, या बेरोजगार हो जाता है, तो नियोक्ता दो कार्य दिवसों के भीतर उनके वेतन का भुगतान करेगा।

कानून के तहत अधिकारी कौन हैं?

सलाहकार बोर्ड 

सरकार ऐसे मामलों पर सलाह देने के लिए केंद्र और राज्य स्तर पर सलाहकार बोर्डों का गठन करेगी:

• न्यूनतम मजदूरी तय करना या उसमें संशोधन करना

• महिलाओं के लिए रोजगार( के नियोजन को)के बढ़ते अवसर प्रदान करना और किस हद तक प्रतिष्ठान महिलाओं को रोजगार दे सकते हैं।

निरीक्षक-सह-प्रशिक्षक 

संबंधित सरकार निम्नलिखित के लिए निरीक्षक-सह-प्रशिक्षक नियुक्त कर सकती है:

• इस संहिता के प्रावधानों के अनुपालन के संबंध में नियोक्ताओं और कामगारों को सलाह देना।

• प्रतिष्ठानों का निरीक्षण करें।

राजपत्रित अधिकारी 

संबंधित सरकार संहिता के तहत दावों को सुनने और निर्धारित करने के लिए एक या एक से अधिक अधिकारियों को नियुक्त कर सकती है, जो राजपत्रित अधिकारी के पद से नीचे नहीं हैं। प्राधिकारी तीन महीने के भीतर इस मुद्दे को हल करने का प्रयास करेगा, और अतिरिक्त रूप से नियोक्ता को दावे के दस गुना तक मुआवजे का भुगतान करने का आदेश दे सकता है।

यदि नियोक्ता दावा और मुआवजे का भुगतान नहीं करता है, तो प्राधिकारी उस क्षेत्र के कलेक्टर या जिला मजिस्ट्रेट को, जहां स्थापना स्थित है, वसूली का प्रमाण पत्र जारी कर भू-राजस्व के बकाया के रूप में राशि को वसूल कर सकते हैं। वे वसूल की गई राशि संबंधित कर्मचारी को भुगतान करने के लिए प्राधिकारी को देंगे।

यदि कोई व्यक्ति प्राधिकारी के निर्णय से संतुष्ट नहीं है, तो वे नब्बे दिनों के भीतर अपीली प्राधिकारी के पास अपील कर सकते हैं। 30

कानून के तहत अपराध और दंड क्या हैं?

अपराध  सज़ा 
किसी कर्मचारी को देय राशि से कम भुगतान करना पहला अपराध-पचास हजार रुपए तक का जुर्माना

आगामी पांच साल के भीतर अपराध-तीन महीने तक की जेल और/या एक लाख रुपए तक का जुर्माना

किसी अन्य तरीके से संहिता का उल्लंघन करना पहला अपराध-बीस हजार रुपए तक का जुर्माना

पांच साल के भीतर इसी तरह के अपराध-एक महीने तक की जेल और/या चालीस हजार रुपये तक का जुर्माना

स्थापना में उचित अभिलेखों का रखरखाव नहीं करना दस हजार रुपये तक का जुर्माना

इस कानून के तहत, अदालतें केवल निम्नलिखित द्वारा की गई शिकायतों पर विचार करेंगी:

• सरकार

• कर्मचारी

• पंजीकृत ट्रेड यूनियन

• निरीक्षक-सह-प्रशिक्षक