यह संहिता सरकारी कार्यालयों सहित किसी भी उद्योग, व्यापार, व्यवसाय, निर्माण या व्यवसाय करने वाले प्रतिष्ठानों में सभी कर्मचारियों और नियोक्ताओं पर लागू होती है। हालांकि, वेतन और बोनस के भुगतान के प्रावधान सरकारी प्रतिष्ठानों पर तब तक लागू नहीं होते जब तक कि संबंधित सरकार उन्हें एक अधिसूचना के माध्यम से लागू करती है।
कर्मचारी
कर्मचारी वह है जिसको एक संस्थान भाड़े या इनाम के लिए काम पर रखता है और काम करने के लिए मजदूरी कासंदाय करता है (इसमें सरकारी कर्मचारी शामिल हैं)। इससे कोई अंतर नहीं पड़ता कि रोजगार की शर्तें स्पष्ट रूप से बताई गई हैं (जैसे कि किसी संविदा में) या गर्भित हैं। कार्य का स्वरूप निम्न हो सकता है :
• प्रशिक्षित
• अर्द्ध कुशल या अप्रशिक्षित
• मैनुअल(नियमावली)
• परिचालन-संबंधी
• पर्यवेक्षी
• प्रबंधकीय
• प्रशासनिक
• तकनीकी
• लिपिक
निम्नलिखित लोगों को कर्मचारी नहीं माना जाता है:
• भारतीय सशस्त्र बलों के सदस्य
• शिक्षु अधिनियम, 1961 के तहत नियोजित शिक्षु
• रिटेनरशिप के आधार पर काम पर रखे गए लोग
नियोक्ता
नियोक्ता वह होता है जो अपने संस्थान में कम से कम एक कर्मचारी को नियुक्त करता है। इससे कोई अंतर नहीं पड़ता कि वे उस व्यक्ति को प्रत्यक्ष या किसी और के माध्यम से नियोजित करते हैं, या किसी अन्य व्यक्ति की ओर से किसी को नियुक्त करते हैं।
स्थापना/कार्य का प्रकार | नियोक्ता |
राज्य या केंद्र सरकार विभाग | विभाग के प्रमुख द्वारा निर्दिष्ट प्राधिकारी। यदि निर्दिष्ट नहीं है, तो यह विभाग के संबंधित मुख्य कार्यकारी अधिकारी हैं |
फ़ैक्टरी (कारखाना) | कारखाने का मालिक या प्रबंधक |
कोई अन्य प्रतिष्ठान | संस्थान पर मौलिक नियंत्रण रखने वाला व्यक्ति या प्राधिकारी, जैसे प्रबंधक या प्रबंध निदेशक |
ठेका मजदूर | ठेकेदार |
मृत नियोक्ता का कानूनी प्रतिनिधि भी नियोक्ता होता है।