एक वैध चेक वह होता है जिसे चेक काटने वाले के खाते से धन प्राप्त करने के लिए बैंक में जमा किया जा सकता है। चेक की वैधता उसके जारी करने की तारीख पर निर्भर करेगी। एक बार चेक जारी करने के समय एक तारीख लिख दी जाती है, तो वह उस तारीख से केवल 3 महीने तक ही वैध रहेगी। उदाहरण के लिए, यदि कोई चेक 1 जनवरी, 2019 को जारी किया गया है, तो यह केवल 1 अप्रैल, 2019 तक ही वैध होगा। वैध चेक की दो व्यापक श्रेणियां हैं:
Optional Grouping: चेक के प्रकार
क्रॉस चेक (रेखित चेक)
चेक को क्रॉस करने का मतलब है कि इसे किसी और को ट्रांसफर नहीं किया जा सकता है। ऐसे चेक में, आपको चेक के ऊपरी बाएं कोने पर दो समानांतर रेखाएं खींचनी होती हैं और आप इसके साथ “केवल खाता प्राप्तकर्ता” या “निगोशिएबल नहीं” शब्द लिख सकते हैं।
केवल उदाहरण के लिए
इन चेकों को किसी बैंक के कैश काउंटर पर भुनाया नहीं जा सकता है, लेकिन केवल प्राप्तकर्ता के खाते में जमा किया जा सकता है।
पहचान के दुर्विनियोजन या हानि के जोखिम को कम करने के लिए इन चेकों को क्रॉस(रेखित) किया जाता है। चूंकि क्रॉस किए गए चेक काउंटर पर देय नहीं होते हैं और राशि चेक धारक के बैंक खाते में जमा हो जाती है, यह अनक्रॉस या ओपन चेक की तुलना में पैसे ट्रांसफर करने का एक सुरक्षित तरीका है, जिस पर कोई राशि नहीं लिखी गई है।
भुगतान को प्रतिबंधित करने के लिए जहां चेक पर बैंक का नाम दर्शाया गया है, वहां एक क्रॉसिंग भी की जा सकती है। उदाहरण के लिए, यदि चेक B के नाम से बनाया गया है और चेक पर “बैंक ऑफ बड़ौदा” क्रॉसिंग बनाया गया है, तो चेक केवल बैंक ऑफ बड़ौदा में B के खाते में देय होगा और किसी अन्य बैंक में नहीं होगा।
अनक्रॉस चेक या ओपन चेक
एक अनक्रॉस चेक या ओपन चेक एक ऐसा चेक है जिसे ऊपरी बाएं कोने पर दो समानांतर रेखाओं से क्रॉस नहीं किया गया है। ऐसे चेक किसी भी बैंक में भुनाए जा सकते हैं। आप बैंक काउंटर से चेक के लिए पैसे जमा कर सकते हैं। इसे चेक प्रस्तुत करने वाले व्यक्ति के बैंक खाते में भी स्थानांतरित (ट्रांसफर) किया जा सकता है।
अनक्रॉस/ओपन चेक के प्रकार हैं:
बेयरर चेक
यदि आपके पास वाहक (बेयरर) चेक है तो आप उसे बैंक में जमा कर उस पर नकद राशि लिखवा सकते हैं। कोई भी व्यक्ति चेक दे सकता है और उस पर लिखी राशि को प्राप्त कर सकता है।
उदाहरण के लिए: यदि संजना बैंक काउंटर पर वाहक (बेयरर) चेक को भुनाने के लिए इसे प्रस्तुत करती है, तो राशि का भुगतान नकद में किया जाएगा।
केवल उदाहरण के लिए
आमतौर पर चेक के पन्ने पर “या बियरर” शब्द छपा होता है। इसे तीसरे पक्ष के नाम पर या फर्म के नाम पर किसी तीसरे पक्ष को जारी किया जा सकता है। कोई बैंक काउंटर पर इस प्रकार के चेक के भुगतान से इंकार नहीं कर सकता है।
चूंकि कोई भी इसे बैंक में जमा कर सकता है और उस पर लिखी नकद राशि प्राप्त कर सकता है, ये जोखिम भरा होता है। तो ऐसी स्थिति में जहां आप इसे खो देते हैं, हो सकता है कि कोई और इसे बैंक के सामने पेश करे और पैसा प्राप्त कर ले।
यदि कोई चेक क्रॉस हो जाता है तो वह स्वतः ही बियरर चेक नहीं होता है।
ऑर्डर चेक
ऑर्डर चेक एक ऐसा चेक होता है जिसमें केवल वह व्यक्ति या पार्टी जिसके नाम से चेक निकाला गया है, नकद निकाल सकता है। चेक जमा करने वाले व्यक्ति को चेक को भुनाने के लिए एक पहचान प्रमाण देना होगा। ऐसे चेक में, आपको “या बियरर” शब्दों को काट देना होगा और उस व्यक्ति को निर्दिष्ट करना होगा जिसके लिए चेक लिखा गया है। तभी यह ऑर्डर चेक बनेगा।
केवल उदाहरण के लिए
उदाहरण के लिए: यदि चेक पर मालविका का नाम लिखा है, तो केवल वह भुगतान के लिए चेक प्रस्तुत कर सकती है और उसे भुना सकती है। अन्य किसी को भी राशि निकालने की अनुमति नहीं दी जाएगी।
चेक धारक ऑर्डर चेक के पीछे अपना हस्ताक्षर करके किसी और को ट्रांसफर कर सकता है। इसे चेक पृष्ठांकित करने के रूप में जाना जाता है।
रद्द किया गया चेक
यदि चेक पर “रद्द” शब्द लिखा गया है, तो इसे रद्द चेक के रूप में जाना जाता है। आमतौर पर, रद्द किया गया शब्द चेक के पत्ते पर एक बड़े फ़ॉन्ट में लिखा जाता है, ताकि चेक देखने वाले किसी भी व्यक्ति को यह स्पष्ट हो जाए कि यह एक रद्द किया गया चेक है। किसी को भी रद्द चेक देने का उद्देश्य किसी को, उदाहरण के लिए, आपके नियोक्ता को आपके बैंक खाते के विवरण के बारे में जानकारी देना है जैसे:
• आपका पूरा नाम,
• आईएफएससी कोड,
• बैंक खाता संख्या आदि।
केवल उदाहरण के लिए