Optional Grouping: सावधानियां

चेक की प्रक्रिया के दौरान बैंकों द्वारा बरती जाने वाली कुछ सावधानियां हैं।

केवल सीटीएस जांच का प्रयोग करें

बैंकों को “सीटीएस 2010” चेक का उपयोग करना चाहिए जो न केवल छवि के अनुकूल होते हैं बल्कि अधिक सुरक्षा विशेषताएं भी होती हैं।

चेक पर मुहरों का सावधानी से उपयोग करें

चेक फॉर्म पर मुहर लगाते समय बैंकों को सावधानी बरतनी चाहिए ताकि यह तारीख, प्राप्तकर्ता का नाम, राशि और हस्ताक्षर जैसे भौतिक भागों को न ढकें। रबड़ की मुहरों आदि का उपयोग छवि में इन बुनियादी विशेषताओं के स्पष्ट रूप को प्रभावित नहीं करना चाहिए।

बैंकों द्वारा सीटीएस चेक की स्कैनिंग

यह सुनिश्चित करना आवश्यक है कि स्कैनिंग प्रक्रिया के दौरान, चेक पर उपलब्ध सभी आवश्यक सूचनाओं का इमेज़ लिया जाए, बैंकों को इस संबंध में उचित सावधानी बरतनी चाहिये।

चेक प्रक्रिया के दौरान ग्राहकों द्वारा बरती जाने वाली कुछ सावधानियां हैं।

• सुनिश्चित करें कि चेक पर सीटीएस 2010 लिखा हुआ है।

• चेक लिखते समय बेहतर है कि इमेज-फ्रेंडली रंगीन स्याही, जैसे नीले या काले रंग की स्याही का प्रयोग करें। हरे और लाल जैसे स्याही के प्रयोग से बचें।

• चेक लिखने के बाद आपको किसी भी प्रकार के परिवर्तन/सुधार से भी बचना चाहिए। विशेषतः, यदि आपको कोई परिवर्तन या सुधार करने की आवश्यकता है तो एक नया चेक लीफ का उपयोग करें, क्योंकि हो सकता है कि चेक इमेज़ बेस्ड क्लियरिंग सिस्टम के द्वारा पास किया जाय, और किसी भी प्रकार के परिवर्तन के कारण चेक क्लियरिंग में फेल हो जाय।

• सुनिश्चित करें कि चेक पर आपके हस्ताक्षर वही हैं जो बैंक रिकॉर्ड में हैं। अन्यथा, आपका चेक अस्वीकृत हो सकता है और बैंक आपको दंडित कर सकता है