एक नियोक्ता को अपने कर्मचारी को वार्षिक न्यूनतम बोनस का भुगतान करना चाहिए यदि:
• उनकी स्थापना में कम से कम बीस कर्मचारी हैं
• नियोक्ता ने एक लेखा वर्ष में कम से कम तीस दिनों के लिए काम किया है (1 अप्रैल से शुरू)
• कर्मचारी एक महीने में एक निर्दिष्ट राशि से अधिक नहीं कमाता है।
हालांकि, जिस वर्ष नियोक्ता माल बेचना या सेवाएं देना शुरू करता है, उसके ठीक बाद के पांच लेखा वर्षों के लिए, उन्हें केवल उन वर्षों के लिए बोनस का भुगतान करने की आवश्यकता होती है जिसमें वे लाभ कमाते हैं।
बोनस की गणना
बोनस कर्मचारी के वेतन का आठ और एक तिहाई प्रतिशत या एक सौ रुपये, जो भी अधिक हो, है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि पिछले लेखा वर्ष के दौरान नियोक्ता के पास कोई आवंटन योग्य अधिशेष है या नहीं।
यदि आवंटन योग्य अधिशेष कर्मचारियों को देय न्यूनतम बोनस की राशि से अधिक है, तो नियोक्ता को प्रत्येक कर्मचारी को उस लेखा वर्ष के लिए उनके वेतन के अनुपात में बोनस का भुगतान करना होगा (उनके वेतन के बीस प्रतिशत से अधिक नहीं)। हालांकि, अगर किसी कर्मचारी ने एक लेखा वर्ष में सभी कार्य दिवसों के लिए काम नहीं किया है, तो वे अतिरिक्त बोनस को आनुपातिक रूप से कम कर सकते हैं।
नियोक्ता को बोनस का भुगतान लेखा वर्ष की समाप्ति के आठ महीने के भीतर इसे कर्मचारी के बैंक खाते में जमा करके करना चाहिए। यदि नियोक्ता अनुरोध करता है, तो संबंधित सरकार इसे अधिकतम दो वर्ष तक बढ़ा सकती है।
जब कर्मचारी बोनस के हकदार नहीं हैं
एक कर्मचारी बोनस के हकदार नहीं है यदि उन्हें निम्नलिखित कारणों से रोजगार से बर्खास्त कर दिया गया है:
• धोखाधड़ी
• कार्यस्थल पर हिंसक व्यवहार
• चोरी या संपत्ति की क्षति
• यौन उत्पीड़न के लिए अपराध स्थापन।
बोनस के प्रावधान इस पर लागू नहीं होते:
(a) भारतीय जीवन बीमा निगम के कर्मचारी ;
(b) सीमैन;
(c) डॉक वर्कर्स (रोजगार का विनियमन) अधिनियम, 1948 के तहत बनाई गई किसी भी योजना के तहत पंजीकृत या सूचीबद्ध कर्मचारी ;
(d) सार्वजनिक क्षेत्र के कर्मचारी ;
(e) इंडियन रेड क्रॉस सोसाइटी या किसी अन्य समान संस्थान के कर्मचारी ;
(f) विश्वविद्यालयों और अन्य शैक्षणिक संस्थानों के कर्मचारी ;
(g) अस्पतालों, वाणिज्य मंडलों संस्थानों सहित गैर-लाभकारी सामाजिक कल्याण संस्थानों के कर्मचारी;
(h) भारतीय रिजर्व बैंक के कर्मचारी;
(i) किसी अन्य देश से गुजरने वाले मार्गों पर चलने वाले अंतर्देशीय जल परिवहन प्रतिष्ठानों के कर्मचारी।